Van zalmsnoepjes tot garnalenlollies en van wakame tot zeewier: de Seafood Expo Global (SEG) is de grootste en meest diverse visbeurs ter wereld. Dit jaar vond de 30e editie plaats in Barcelona, Spanje, met meer dan 51.000 vierkante meter aan beursoppervlak en ruim 2.200 exposanten uit 87 landen. Voor de derde keer op rij ondersteunde Team Hoynck het IJslandse paviljoen, georganiseerd door Business Iceland, een organisatie die verantwoordelijk is voor de marketing en branding van IJsland. Het paviljoen bood niet alleen een platform aan tal van IJslandse visbedrijven, maar ook aan internationale logistieke spelers zoals Eimskip en DB Schenker. Samen met Business Iceland zette Team Hoynck zich in om een gezamenlijke en samenhangende visie te creëren die voor alle betrokkenen werkt.
Verenigd in Diversiteit
IJsland, een land dat zijn identiteit heeft opgebouwd rond de visserij, zet sterk in op de promotie van zijn zeevruchten. Business Iceland, dat verantwoordelijk is voor de marketing van IJslandse visproducten, werkte samen met meer dan 20 bedrijven om IJslandse zeevruchten op de kaart te zetten. Een belangrijke uitdaging was het creëren van een paviljoen waarin de uiteenlopende merken, producten en boodschappen van deze bedrijven op een harmonieuze manier samenkwamen. María Björk Gunnarsdóttir, verantwoordelijk voor beurzen bij Business Iceland, benadrukt de creatieve rol van Team Hoynck hierin: “Enkele jaren geleden kozen we voor grote LED-schermen om alle exposanten visueel te verbinden. Dat was een enorme uitdaging, maar met de hulp van Team Hoynck lukte het ons. Dit jaar gingen we voor een opvallende blikvanger, en wederom kwam Team Hoynck met de juiste creatieve ideeën.”
Björgvin Þór Björgvinsson, hoofd van de afdeling Visserij en Voedsel, vertelt dat het ontwerp van het paviljoen was geïnspireerd op de kleuren van de IJslandse vlag. “Het is altijd een uitdaging om iets te vinden waar iedereen tevreden mee is, zeker wanneer je te maken hebt met zoveel verschillende bedrijven. Het doel was om de individuele bedrijven eruit te laten springen, en Team Hoynck wist dat goed te ondersteunen door flexibele en passende opties aan te bieden.” Het eenvoudige maar krachtige ontwerp werd positief ontvangen door zowel de exposanten als de bezoekers. “Als onze exposanten tevreden zijn, dan zijn wij dat ook,” aldus María.
Duurzaamheid als Kernwaarde
Duurzaamheid was een belangrijk thema op de driedaagse beurs, en het vormt ook de kern van de missie van Business Iceland. “De uitdaging is om daadwerkelijk de resultaten te laten zien,” zegt María. “We streven ernaar om duurzaam te werken, ook al is dat niet altijd eenvoudig op een groot evenement als dit.” Ondanks de uitdagingen doet het team er alles aan om duurzaamheid in de praktijk te brengen, bijvoorbeeld door te kiezen voor modulaire en herbruikbare systemen, gehuurd meubilair en natuurlijke materialen in het standontwerp. Björgvin wijst ook op de veranderingen in de logistiek: “Waar we vroeger minstens drie containers vanuit IJsland vol met producten en machines meenamen, is dat nu nog maar een halve container.” Dit is mede te danken aan de keuze van bedrijven om digitale tools te gebruiken in plaats van fysieke machines. “Vrachtvervoer blijft een uitdaging, maar we zoeken constant naar manieren om duurzamer te werken, ook in onze logistieke processen,” voegt María toe. Dankzij de samenwerking met een Nederlands bedrijf, dat strategisch in Europa is gevestigd, kon het team zijn ecologische voetafdruk verder verkleinen.
Vertrouwen en Samenwerking
In het verleden werkten María en Björgvin met verschillende standbouwers samen, maar via mond-tot-mondreclame kwamen ze enkele jaren geleden in contact met Team Hoynck. Sindsdien hebben beide teams bij elke samenwerking een hechtere band opgebouwd. Voor grote evenementen zoals SEG 2024 is het volgens María en Björgvin essentieel om alle details goed te managen, vooral wanneer je met meerdere stakeholders werkt. “Het IJslandse paviljoen vertegenwoordigt veel bedrijven, en ieder van hen heeft zijn eigen wensen en behoeften. Team Hoynck beheert het volledige projectmanagement, van coördinatie tot logistiek, en ze hebben ruime ervaring met het omgaan met diverse partijen,” vertelt María.
Björgvin benadrukt dat Team Hoynck altijd ruim op tijd contact opneemt met de exposanten. “Ze plannen vergaderingen, volgen de tijdlijnen en zorgen ervoor dat alle vragen en behoeften worden behandeld. Dit geeft ons de ruimte om ons te focussen op de relatie met de exposanten, wat uiteindelijk leidt tot een betere samenwerking.” Door de jaren heen zijn de teams steeds dichter naar elkaar toe gegroeid, en María voelt zich tegenwoordig veel rustiger voor het evenement begint. “Vroeger was ik vaak nerveus voordat ik het eindresultaat zag, maar bij Team Hoynck weet ik dat alles goed komt. Ze zijn altijd ter plaatse en denken direct mee in oplossingen als er iets misgaat,” vertelt María. “Team Hoynck is ontzettend vindingrijk, vriendelijk, en zelfs bij last-minute verzoeken blijven ze altijd rustig en behulpzaam.”