PCIM Europe is dé ontmoetingsplek voor experts uit de industrie en de wetenschap, en dé plek om nieuwe trends en ontwikkelingen te ontdekken. Het is de grootste internationale beurs en conferentie ter wereld voor vermogenselektronica en toepassingen daarvan. Jaarlijks komen internationale spelers met een passie voor dit vakgebied samen in Neurenberg, Duitsland. Met dit jaar meer dan 18.000 bezoekers, 600 exposanten en 38.000 m² tentoonstellingsruimte, had Team Hoynck voor het tweede jaar op rij de eer om Vincotech te ondersteunen.
Vertrouwen Bouwen in Evenementpartnerschappen
Als gerenommeerde leverancier in het ontwerpen en bouwen van vermogensmodules voor bewegingscontrole, hernieuwbare energie en stroomvoorzieningen, betrad Vincotech PCIM 2024 met de ambitie om nieuwe ideeën te versterken en vooruitgang te boeken op meerdere fronten. Voor de Europese divisie van het bedrijf is dit evenement een van de belangrijkste om bij te wonen en vereist het jaarlijks een grondige voorbereiding van meer dan zes maanden. Mirkka Rissa, Senior Marketing Communications Manager bij Vincotech, benadrukt hoe belangrijk het is om de juiste partner te kiezen voor deze evenementen. “Ons marketingcommunicatieteam is klein, dus we werken vaak samen met externe partners om professionele resultaten te behalen in verschillende gebieden. Het is een kwestie van ofwel tijd besteden aan het opbouwen van interne vaardigheden, of het inschakelen van experts met actuele kennis en inzichten in de laatste trends,” zegt Mirkka. Eerder werkte Mirkka al samen met Team Hoynck in een andere functie, en ze was al bekend met hun werkwijze. “Uiteindelijk komt het neer op vertrouwen. Ik heb simpelweg niet de wil of tijd om alles dubbel te controleren. Een hoog niveau van professionaliteit is essentieel voor mij bij al onze partners. Dat is wat Team Hoynck me eerder al liet zien, dus ik wilde opnieuw met hen werken.”
Opvallen als Klein Duimpje tussen de Reuzen
Bij de start van het officiële aanbestedingsproces voor het evenement in 2024 stelde Vincotech duidelijk de eisen voor de stand. Met de ambitie om op te vallen te midden van de massa, wilde Vincotech elementen integreren die hun bedrijfsidentiteit sterk laten zien. Fundamentele zaken, zoals kleurgebruik en logo-integratie, maar ook het benadrukken van een van de belangrijkste slogans van het bedrijf – Empowering your ideas – zijn meegenomen bij het creëren van het ontwerp. “Hoewel we misschien niet zo groot zijn als onze concurrenten, gaan we een stap verder om het beste te halen uit de ideeën en wensen van onze klanten. Innovatie is belangrijk en dat moet te zien zijn op onze stand,” zegt Mirkka. Mirkka begreep ook dat de stand, gezien de aanwezigheid van grote spelers om hen heen, vernieuwend, origineel en zeker ‘niet op de traditionele manier’ moest zijn. Ze vervolgt, “Volgens onze briefing kwam Team Hoynck met enkele traditionele ontwerpen. Maar ze kwamen ook met iets totaal nieuws. Ze lieten ons zien dat we iets volledig anders konden doen. Ik had deze ideeën niet zelf naar een hoger niveau kunnen tillen. Het was gedurfd en een echte eye-opener.” Voor het eerst bevatte de stand uitsluitend digitale elementen. “We namen een groot risico door iets buiten het gewone te doen, maar we kregen zoveel positieve reacties van iedereen – onze klanten, de evenementorganisatie en zelfs onze concurrenten,” besluit Mirkka.
Zorgeloos Uitvoeren
Tevreden over het ontwerp en de voorbereidingsfase door Team Hoynck, benadrukt Mirkka hoe elke fase met flexibiliteit werd aangepakt. “Wanneer ik deadlines miste door interne vertragingen, zorgde Team Hoynck er altijd voor dat het toch lukte,” zegt Mirkka, en wijst op hoe onvoorziene situaties kunnen optreden en tijdlijnen kunnen verschuiven. Regelmatige bijeenkomsten in de maanden voorafgaand aan het evenement stelden Mirkka gerust over Vincotech's gereedheid op PCIM. “Ik wist dat er geen catastrofes op ons af zouden komen,” zegt ze lachend.
Als ervaren evenementorganisator weet Mirkka welke elementen essentieel zijn voor het creëren van een succesvolle stand. “Zoals je je kunt voorstellen, zijn er altijd miljoenen dingen op mijn lijst die ik moet controleren voor of tijdens een evenement. Daarom is het zo fijn dat Team Hoynck ook andere dingen aanwijst die op mijn radar moeten staan!” Tijdens het evenement ondervond ze geen grote problemen dankzij de aanwezigheid van projectmanagers en ondersteunend personeel van Team Hoynck. “Ik was erg onder de indruk van hoe Team Hoynck met situaties omging tijdens het evenement. Ze werkten in het weekend om alles klaar te hebben op maandag wanneer we aankwamen. Zo deden ze bijvoorbeeld moeite om met onze andere externe partners om te gaan wanneer zich problemen voordeden of om functionele problemen op te lossen. Ik waardeer hun reactievermogen echt.”
“Tijdens evenementen netwerk ik, spreek ik en deel ik ervaringen met concurrenten en klanten,” zegt Mirkka. Bovendien benadrukte ze hoe het onderhouden van bestaande relaties met klanten en het creëren van relaties met nieuwe contacten de hoogste prioriteit heeft bij evenementen voor Vincotech. “De steun van Team Hoynck zorgt ervoor dat ik me minder zorgen maak. Ik kan me concentreren op mijn prioriteiten en ik weet dat problemen zullen worden opgelost – of het nu op de locatie is, in de ontwerpfase, tijdens het standbouwproces of het algemene projectmanagement. Ze bieden het totaalpakket,” besluit Mirkka. “En weet je wat – op het evenement vroegen andere bedrijven wie onze stand had gebouwd. Ik aarzelde niet om de contactgegevens van Team Hoynck te delen. Ik kijk uit naar het volgende evenement. Het is hard werken, maar met Team Hoynck is het ook leuk. Laten we zien wat we volgend jaar bedenken!”
Klik hier om meer foto's van dit project te bekijken.